Un(e) secrétaire technique

Montaigu-Vendée est une commune nouvelle de 20 000 habitants créée le 1er janvier 2019 de la fusion des communes de Boufféré, La Guyonnière, Montaigu, Saint-Georges-de-Montaigu et de Saint-Hilaire-de-Loulay. C’est la 4e ville de Vendée

Montaigu-Vendée recrute un(e) secrétaire technique

Descriptif du poste

Sous l’autorité du Directeur des Moyens Techniques, vous participez à la réception et à l’orientation des demandes d’interventions techniques ainsi qu’au traitement des documents administratifs des dossiers techniques.

Missions principales

Au sein de l’équipe du secrétariat technique (3 agents) :

  • Réceptionne, renseigne et oriente tous les signalements et demandes d’interventions techniques (internes et externes) vers le ou les services compétents, en fonction des priorités. Points d’entrées : accueil téléphonique, gestion mails Direction des Moyens Techniques, courriers, etc, ….
  • Enregistre, instruit et assure le suivi des demandes de travaux : DT, PV, DICT, …
  • Réceptionne les demandes d’arrêtés et vérifie leur pertinence,
  • Prépare et diffuse les arrêtés de voirie permanents et temporaires, ainsi que les arrêtés divers.

Assistance téléphonique et administrative du chef de service VRD et propreté urbaine

  • traite des courriers et rédige des documents techniques
  • prépare des devis, assure les correspondances, la commande des travaux et la facturation,
  • assure le suivi et la transmission des données d’auto-surveillance assainissement

Profil

  • Expérience ou formation dans le domaine du secrétariat ou assistance de direction,
  • Excellentes qualités rédactionnelles,
  • Autonomie, réactivité, adaptabilité et capacité à prioriser,
  • Gestion de situations techniques urgentes (pannes, sinistres,…)
  • Capacité à renseigner et rassurer les interlocuteurs, très bon relationnel.

Modalités de recrutement

Poste permanent : recrutement par voie statutaire (cadre d’emplois des adjoints administratifs) ou, à défaut, contractuelle.

Candidatures : adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour le 23/12/2019 à :

Terres de Montaigu, communauté de communes Montaigu-Rocheservière
Direction des Ressources Humaines
35 avenue Villebois Mareuil
85607 Montaigu-Vendée Cédex
ou par mail : recrutement@terresdemontaigu.fr

Session d’entretiens de présélection : le 8/01/2020

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