Consultation du solde de points de permis de conduire Accueil particuliers > Comment faire si > L'association organise un événement : fête, manifestation, vide-grenier Comment faire si... L'association organise un événement : fête, manifestation, vide-grenier Vérifié le 10/01/2023 - Direction de l'information légale et administrative (Première ministre) Vous souhaitez organiser un événement associatif et vous vous demandez comment procéder ? Vous devez, selon la manifestation envisagée, faire une demande et/ou déclaration d'autorisation. Vous devez également penser à vous assurer pour l'événement concerné. Il est également nécessaire de prévoir les conditions financières de la manifestation. Nous vous donnons les informations à connaître. Tout replier Tout déplier Faut-il faire une déclaration et/ou demande d'autorisation préalable ? Vous devez faire une déclaration et/ou une demande d'autorisation si vous vous trouvez dans l'un des cas suivants : Vous organisez une manifestation, un défilé ou un rassemblement sur la voie publique Vous organisez une manifestation sportive sur la voie publique Vous souhaitez diffuser de la musique lors d'une manifestation Vous souhaitez tenir une buvette ou un bar Vous embauchez un salarié via le chèque emploi-associatif (CEA) ou occasionnellement un ou plusieurs intermittents du spectacle via le guichet unique du spectacle occasionnel (Guso)Vous devez effectuer des démarches spécifiques si vous organisez l'une des activités suivantes : Loto, tombola ou loterie Braderie (ou foire-à-tout ou vide-grenier) Hébergement de mineurs sans leurs parents Comment pouvez-vous financer la manifestation ? Vous pouvez trouver des financements de différentes façons : En demandant une participation aux frais auprès de ceux qui souhaitent se rendre à votre événement En utilisant le budget général de l'association En faisant un appel aux dons En demandant une subvention auprès d'une administration (mairie, conseil départemental ou régional,...), d'un établissement public ou d'un autre organisme chargé de la gestion d'un service public administratif En demandant aux bénévoles d'abandonner le remboursement de leurs frais contre un avantage fiscal (réduction d'impôt pour don) Faut-il souscrire des assurances responsabilité civile et pénale ? Vous devez souscrire toutes les garanties d'assurance utiles pour couvrir les éventuels dommages et accidents qui pourraient se produire au cours de l'événement.Les manifestations font, le plus souvent, l'objet d'un contrat spécifique. Elles ne sont pas couvertes par le contrat d'assurance habituel de l'association. Attention : vous devez vérifier les conditions dans lesquelles vous allez utiliser ou prêter votre véhicule personnel si vous l'utilisez dans le cadre de la manifestation. Dans ce cas, vous devrez vérifier auprès de votre assureur que cet usage est bien couvert par votre contrat. Vous devez vous informer sur les problèmes de responsabilité pénale des associations et de leurs dirigeants. Services en ligne et formulaires Demande d'autorisation de loterie - actes de bienfaisance – encouragement des arts – financement d'activités sportives à but non lucratif Formulaire Déclaration préalable d'une vente au déballage Formulaire Déclaration d'un local hébergeant des mineurs Formulaire Questions ? Réponses ! Diffusion de musique pendant un événement public : quelles sont les règles ? Et aussi Organisation de manifestations, défilés ou rassemblements sur la voie publique Fonctionnement d'une association Organisation d'une course de véhicules à moteur sur la voie publique Fonctionnement d'une association Organisation d'une course cycliste sur la voie publique Fonctionnement d'une association Vide-greniers et brocante organisés par une association Financement et fiscalité d'une association Loterie, tombola ou loto traditionnel organisé par une association Financement et fiscalité d'une association Buvette ou bar tenu par une association Financement et fiscalité d'une association